문서 중앙화
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사용자 PC의 로컬HDD에는 문서가 저장하지 못하게 하고 중앙 스토리지에만 저장하도록 하여 내부자 유출을 방지하면서
동시에 협업을 위한 부서/공용/개인 문서함 등을 제공합니다.

arrow.gif배경

H사의 연구소는 신제품 개발을 담당하고 있으며 각종 문서 및 도면 들이 유출 시에는 막대한 피해가 예상되는 바 내부자
유출을 강화하기 위해 사용자 PC에는 저장하지 못하게 하여 원천적으로 유출을 차단하려 하였다. 보안을 유지하면서 원활한 업무를 위한 협업도 가능해야 한다는 조건이 도입의 중요한 요소였다. .

arrow.gif솔루션

결론은 ubCENTRA였다. H사의 PC 환경은 윈도우 XP 에서부터 최근에는 윈도우 7 까지 다양하게 존재하는데 ubCENTRA
에이전트가 모두 지원하고 있고 기존 보유하고 있는 배포 툴을 이용하여 별다른 이슈 없이 전사 배포할 수 있었다.
저장 통제하려고 하는 어플리케이션은 MS오피스 2007, 한글, 오토캐드로 설정 하였고 프로젝트 종료 후 MS오피스가 2010으로 업그레이드 되었는데 기존 문서보안 제품과는 다르게 ubCENTRA는 바로 적용 되었다.

“보안은 불편하다”라는 기존 고정관념을 깨고 보안을 유지하면서 각 부서/팀원 간 원활한 업무를 할 수 있도록 문서함을 제공하는데 HR과 연동하여 로그인 정보를 바탕으로 본인 부서에 해당하는 문서함이 생성됨과 동시에 권한이 부여하도록
하였다. OA사용자는 문서함을 약 10GB로 할당하고 도면사용자는 30GB로 할당하여 업무의 특성에 따라 유연하게 관리정책을 부여 하였다.

기존 윈도우 탐색기 내에서 업무 협업을 위해 한 개의 드라이브 형태로 제공하여 부서 및 팀원간 그리고 타부서간에서도
원활하게 할 수 있도록 하였다. .

arrow.gif 도입효과

내부유출 원천 차단 : ubCENTRA는 지정한 어플리케이션에 한하여 로컬디스크 저장을 통제하고 중앙스토리지에만
저장하게 하여 원천적으로 내부자 유출을 차단 할 수 있게 되었다.

문서중앙화 : 로컬디스크 저장을 차단하는 대신 중앙스토리지 영역에만 저장하게 하여 그간 임의의 파일서버 및 사용자PC HDD에서 관리되지 못했던 데이터가 중앙서버에 모이게 되어 문서를 중앙화 하였다.

협업 : 보안과 동시에 원활한 업무 협업은 가장 큰 성과였다. 유출을 차단 하면서 부서 및 타부서간 업무를 위한 부서/공용/개인 문서함을 윈도우 탐색기 내에서 제공하고 있어 “보안은 불편하다”라는 기존 고정관념을 깨고 사용자 거부감 없이 전사 확장하는 데 있어서 무리 없이 진행 할 수 있었다.

arrow.gif 스펙
하드웨어
  • CPU Quad Core 2.4 x 1, 16 GB RAM
  • NAS 스토리지
소프트웨어
  • Windows 2008 Server, MS SQL Enterprise, IIS
  • ubCENTRA 인증 및 관리서버
  • ubCENTRA 파일서버
  • ubCENTRA CAL